POGOJI RAZSTAVLJANJA

1. Splošna določila
a) Prijava pomeni sprejem ponudbe. Izpolni jo razstavljavec in jo v navedenem prijavnem roku dostavi prireditelju na naslov: Elementum d.o.o., Poslovna cona A 35, 4208 Šenčur, Slovenija
b) Prijave brez podpisa odgovorne osebe podjetja niso veljavne.
c) Prijava je za razstavljavce pravno zavezujoča in nepreklicna.
d) Prijav s pridržki ali predlogi za spremembe pogojev prireditelj ne bo upošteval in sprejel.
e) Pogoji razstavljanja, določeni v prijavi, naročilnici in dodatku k prijavi, veljajo za vse prireditve (sejme, razstave in drugo).
f) Cene, ki veljajo za prireditev, so navedene na prvi strani te prijave. Navedba podatka o razstavnem programu je pogoj za sodelovanje razstavljavca na prireditvi. Razstavljavec sme razstavljati le prijavljen razstavni program.
g )Prireditelj si pridružuje izključno pravico do odločanja o sprejemu ponudb (prijav). Prireditelj prijav, prejetih po izteku roka, ni dolžan upoštevati.
h) Najmanjši razstavni prostor, ki ga razstavljavec lahko naroči je 12 m² neopremljenega notranjega prostora.

2. Dodelitev razstavnega prostora
Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni izdelki in storitve ustrezajo programu prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo izdelke podjetij, ki jih zastopajo. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča prireditelj, ki razporeja razstavni prostor v korist prireditve. Prireditelj lahko zaradi optimizacije razstavnih površin dodeli prostor z manj odprtimi stranicami kot ga je naročil razstavljavec. Prireditelj si pridružuje pravico dodeliti do približno 30 % razstavnega prostora manj oziroma 10 % več.
Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti prireditelj. Prireditelj lahko premesti ali zapre tudi vhode in izhode iz dvoran in po potrebi opravi tudi druge spremembe razstavnega prostora. Če prireditelj razstavljavcu po sprejemu njegove prijave iz kakršnega koli razloga ne more dodeliti razstavnega prostora, ima razstavljavec pravico do vračila že plačanega zneska.

3. Odpoved prijave
Razstavljavec lahko odpove že sklenjeno prijavo samo s pisno izjavo. V tem primeru je dolžan plačati:
- 50 % cene razstavnega prostora, če to prijavo odpove manj kot 30 dni pred pričetkom prireditve,
-100 % cene razstavnega prostora, če to prijavo odpove manj kot 15 dni pred pričetkom prireditve.

4. Prijavnina, obvezni vpis v sejemski katalog
Vsak razstavljavec je dolžan plačati prijavnino za sejem in obvezni vpis v katalog. Razstavljavec je dolžan dostaviti podatke za vpis v katalog najkasneje 30 dni pred pričetkom prireditve. Če razstavljavec dostavi prireditelju podatke manj kot 30 dni pred pričetkom prireditve oziroma jih ne dostavi, bodo v katalogu objavljeni le osnovni podatki (generalije) o razstavljavcu. Prireditelj si pridržuje pravico, da vsebino vpisa v sejemski katalog ustrezno skrajša in prilagodi, vendar ne odgovarja za morebitne napake.

5. Plačilo
Razstavljavec se obveže plačati razstavni prostor, prijavnino za prireditev in obvezni vpis v katalog prireditve po cenah, ki so dogovorjene in navedene v tej prijavi. DDV ni vključen v navedene cene in ga plača razstavljavec. Po dostavi podpisane prijave prireditelju, razstavljavec prejme predračun, ki ga v celoti pregleda in v roku 8 dni lahko tudi napiše ugovor zoper nepravilnosti predračuna. V primeru, da se razstavljavec strinja s specifikacijami, navedenimi v predračunu, prireditelj izstavi račun, ki ga je razstavljavec dolžan poravnati v roku, ki je naveden na računu. Prireditelj se zavezuje izstavljati račune v skladu s pozitivno zakonodajo. V primeru zamude roka plačila lahko prireditelj zaračuna razstavljavcu še zakonite zamudne obresti. Če razstavljavec ugovarja samo za del računa, je nesporni del računa dolžan poravnati v roku in na način, ki je določen s to prijavo.

6. Potrditev dodelitve razstavnega prostora
Po prejemu plačila prijavnine ter vpisa v sejemski katalog, prireditelj potrdi dodelitev razstavnega prostora.

7. Preklic dodelitve prostora
Prireditelj ima pravico zavrniti prijavo oziroma razveljaviti izdano potrdilo iz točke 6 te prijave zlasti v primerih:
1. Če je razstavljavec v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku,
2. Če ima prireditelj do razstavljavca odprte terjatve iz preteklosti,
3. Če predmeti, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve,
4. Če razstavljavec ne dostavi dokumentov (točka 14) na zahtevo prireditelja,
5. Če prijavo prejme po poteku prijavnega
6. Če razstavljavec ne plača predračuna v navedenem roku.

8. Termin in kraj prireditve
Če se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati, podaljšati ali prostorsko premestiti, razstavljavci nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila škode.

9. Tehnični pogoji
Razstavljavci morajo prireditelju predložiti osnutke (projekte) postavitve in opreme svojih razstavnih prostorov, ki jih mora prireditelj potrditi pred začetkom montaže. Višina razstavnega prostora je lahko največ 250 cm. Za višji razstavni prostor je potrebno pisno dovoljenje prireditelja. Razstavljavec pri postavitvi razstavnega prostora ne sme posegati izven dodeljenega prostora.

10. Stalne vstopnice za razstavljavce
Po potrditvi razstavnega prostora prejme razstavljavec za osebe na razstavnem prostoru brezplačne stalne vstopnice za razstavljavce. Pri nepravilnem ravnanju s stalnimi vstopnicami za razstavljavce si prireditelj pridržuje pravico do njihovega odvzema. Razstavljavcu pripadata ob prijavi na prireditev dve stalni vstopnici ter za vsakih 10 m² razstavnega prostora po ena, vendar skupaj največ 10 oz. po dogovoru.

11. Montaža, demontaža
Montaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Roke za montažo in demontažo, ki so napisani v »Navodilih za razstavljavce«, je potrebno dosledno upoštevati. Pri prekoračitvi termina za demontažo je prireditelj upravičen pospraviti razstavni prostor in nastale stroške ter tveganje prenesti na razstavljavca. Po končani demontaži mora razstavljavec prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem primeru je dolžan razstavljavec povrniti prireditelju vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže, prireditve in demontaže mora razstavljavec oziroma njegov izvajalec predvsem upoštevati in ravnati v skladu:
- s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu,
- s požarnovarnostnimi predpisi,
- s splošnimi pogoji dela na sejmišču (objavljenimi na spletni strani prireditelja),
- z »Navodili za razstavljavce«, ki jih prejme ob dodelitvi razstavnega prostora.
Razstavljavec pred koncem prireditve ne sme odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na podlagi pisnega dovoljenja prireditelja.

12. Jamstvo in zavarovanje
a) Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari razstavljavca oziroma njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oziroma njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine ali katerega koli drugega vzroka. Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja razstavljavca oziroma njegovega izvajalca na razstavnem prostoru oziroma sejmišču. Razstavljavec oziroma njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške. Prireditelj priskrbi nočno varovanje razstavnih eksponatov, ko razstavljavci niso prisotni na svojem razstavnem prostoru, in sicer do 8.00 ure zjutraj, ko je razstavljavcem dovoljen vstop na sejmišče.
b) Razstavljavec oziroma njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči prireditelju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oziroma sejmišču on sam ali njegovo osebje.
c) Prireditelj ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oziroma njihovi izvajalci.
d) Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega ali oglaševalskega prostora oziroma njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si prireditelj pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene dodeljenega razstavnega oziroma oglaševalskega prostora.

13. Predstavitve
Razstavljavec mora najkasneje 8 dni pred pričetkom prireditve pisno obvestiti prireditelja, ali bo imel na dodeljenem razstavnem prostoru kakršnekoli prireditve (npr. glasbeni nastop). Prireditelj je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oziroma kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca.

14. Dejavnost razstavljavca - dokumenti
Prireditelj ima pravico, da pred potrditvijo dodelitve razstavnega prostora
od razstavljavca zahteva predložitev:
- Obrtnega dovoljenja oziroma registracije z odločbo pristojnega organa, da
so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti.
- Ustreznega soglasja pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in s predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracijo predmetov splošne rabe oziroma gostinsko dejavnost.
- Dokazila o zavarovanju oseb in predmetov.
Prireditelj ima pravico odpovedati sodelovanje razstavljavca na prireditvi tudi, če le ta
ne dostavi zahtevanih dokumentov.

15. Fotografiranje in risanje
Prireditelj ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati ali posneti na filmski oziroma video trak in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve prireditelja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oziroma jih posneti, izjema je le lasten razstavni prostor.

16. Direktna prodaja
Direktna prodaja na sejemski prireditvi je dovoljena le ob predhodni odobritvi organizatorja posameznemu razstavljavcu. Razstavljavci, ki izvajajo direktno prodajo, morajo biti registrirani za prodajo na drobno, ter se prilagoditi minimalnim pogojem za izvajanje prodaje na razstavnem prostoru.

17. Čiščenje razstavnega prostora
Prireditelj skrbi za čiščenje sejmišča in hodnikov (hojnic) v dvoranah. Čiščenje razstavnih prostorov je dolžnost vsakega razstavljavca; po naročilu pa ga na stroške razstavljavca lahko prevzame prireditelj.

18. Sodišče
Prireditelj in razstavljavec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne
bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Kranju.

Pogoji razstavljanja (word)